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執筆者の写真田中洋美

Excel(エクセル)って本当に必要?その理由を考えてみた!

Excel(エクセル)って本当に必要?その理由を考えてみた!



Excelと聞くと、「難しそう…」「表とか計算とか堅苦しい!」って思う方も多いかもしれません。

でも実は、Excelって数字や表だけじゃなく、めちゃくちゃ使える“相棒”なんです!

それでは思いつく限りのExcelの便利なところ、すごいところをピックアップしていきます。


まずは「計算のプロ」なところ。

簡単な足し算からちょっと難しい関数まで、一瞬で計算してくれるので、忙しいときに大助かり!繰り返しの作業も効率化できて、「手作業で計算してたなんて、もう戻れない…」って感じるはずです。


それから、Excelが得意なのは「見える化」。

グラフ機能を使えば、売上データや予算なんかもスッキリ整理されて、「あ、こんな傾向があるんだ!」って、意外な発見があることも。

これって、ビジネスシーンだけじゃなくて、家計簿や趣味のデータ管理なんかにも使えるのがすごいところです。


そして「データの整理術」。

大量のデータも、フィルターやピボットテーブルを使えば、知りたい情報だけをサクッと取り出せちゃいます。

まさにデータ整理の魔術師って感じです。


また、Excelには「自動化」という強力な機能があるんです。

マクロやVBAと呼ばれるプログラミング機能を使えば、クリックひとつで複雑な処理も一気に自動化。例えば、毎週の売上報告書や経費の集計など、決まったフォーマットの仕事なら、最初に設定さえしておけば、Excelが勝手にやってくれるんです。

「毎回手作業でやってた時間は何だったの…?」なんて思ってしまうかも・・・。


さらに、Excelは「チームでの共有・協力」でも役立ちます。

データをクラウドに保存しておけば、他のメンバーと同時に編集ができて、離れていてもリアルタイムでデータを更新可能。プロジェクトの進捗管理や会議資料の作成など、チーム全体で一つのシートを育てていく感覚で作業ができるのも、Excelの魅力の一つです。


Excelを使いこなせると、データを「ただ眺める」だけじゃなく、「使いこなす」力が身につきます。

どんなシーンでも頼れるスキルなので、覚えておくと、いつか「お、Excelやってて良かった」って思うときが必ずきます。


もしExcelを学んでみたいと思ったら、【PCスクール ポップ・スタイル】でお待ちしています。

初心者から実践スキルを高めたい方まで、丁寧にサポートいたします。

パソコンに不安がある方も安心して学べる環境をご提供していますので、ぜひ一度ご相談くださいね。


追記

私の娘が最近、超超大手企業で仕事してまして・・・。

ただ派遣ですよ😅

正社員の方々は名の知れた大卒の方々ばかりです。

面接に行った、派遣会社から最初に言われたのは「Excelできますか?」だったそうです。

娘が返した返事が「母はパソコンインストラクターです」



これを聞いて私は正直あほか~いと思いました。

自分のことを聞かれて何故親のことを言うの?!ばかじゃん!!と、思いました😭

ただそこはスルーされたらしく(笑)無事に採用されたようです。

具体的に「VLOOKUPできますか?」「ピボットテーブルはできますか?」と聞かれたそうです。

まあ、2級レベルだな~と思う母。

やはりExcelってパソコンスキルの中でも特に重要だと感じた瞬間でした。


下の画像も最初の画像もAIで作ってもらいました。コレジャナイ感が凄い。






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